PELATIHAN
DASAR DASAR
AKUNTANSI
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah
Jakarta, 11 Juni 2002
DILARANG MEMPERBANYAK/ MENGGANDAKAN SEBAGIAN ATAU SELURUH ISI BUKU INI
TANPA IZIN TERTULIS DARI BPKP
1
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ………………………………………………………………..
BAB I PENDAHULUAN ………………………………………….
1. Latar Belakang.…………………………….
2. Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus…
3. Kerangka Pokok Bahasan
……………………………….
BAB II PENGERTIAN DAN KARAKTERISTIK AKUNTANSI…
1. Pengertian Akuntansi …………………………
2. Tujuan/Manfaat Akuntansi…..
3. Konsep Dasar Akuntansi …………………………
4. Persamaan Akuntansi………….
5. Neraca
BAB III BAGAN PERKIRAAN
BAB IV SIKLUS AKUNTANSI ……………….
1. Analisis Transaksi ………………………………..
2. Jurnal
3. Posting Jurnal pada Buku Besar
4. Neraca Saldo
5. Jurnal Penyesuaian
6. Neraca Lajur
7. Jurnal Penutup
8. Penyusunan Laporan Keuangan
9. Neraca Saldo Setelah Penutupan
10. Jurnal Balik
BAB V PERBANDINGAN AKUNTANSI PEMERINTAHAN
DENGAN AKUNTANSI KOMERSIAL
1. Pengertian dan Tujuan Akuntansi Pemerintahan
2. Persamaan Akuntansi Pemerintahan dengan
Akuntansi Komersial ……………..
3. Perbedaan Akuntansi Pemerintahan dengan
Akuntansi Komersial ……………..
D A F T A R P U S T A K A
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 2
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Dalam rangka memenuhi tuntutan pertanggungjawaban keuangan daerah
khususnya PP 105 tahun 2000 tentang Pengelolaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Daerah dan PP 108 tahun 2000 tentang
Tata Cara Pertanggungjawaban Kepala Daerah, telah disiapkan Pedoman
Sistem Akuntansi Keuangan Daerah (SAKD) yang terdiri atas 5 (lima) buku
yang disusun oleh Tim Pokja Evaluasi Pembiayaan dan Informasi
Keuangan Daerah (SK Menteri Keuangan No. 355/KMK.07/2001 tanggal 25
Juli 2001).
Pedoman SAKD tersebut dapat digunakan sebagai acuan bagi Pemda
dalam menetapkan sistem akuntansi yang akan diimplementasikan di
daerah masing-masing. Untuk mengimplementasikan sistem ini diperlukan
sumber daya manusia yang mengerti akuntansi dan mampu
mengoperasikan sistem akuntansi.
Berhubung sampai dengan saat ini Pemda belum pernah mengoperasikan
sistem akuntansi “double entry” dan pada umumnya SDM Pemda yang
memiliki pengetahuan atau latar belakang pendidikan akuntansi juga masih
sedikit maka diperlukan pelatihan akuntansi bagi pegawai pemda.
Walaupun dibeberapa daerah tertentu tidak dipungkiri telah memiliki SDM
yang berlatar belakang akuntansi cukup memadai, namun pada umumnya
masih banyak daerah-daerah yang belum memiliki SDM akuntansi yang
memadai.
Oleh karena itu, modul dasar-dasar akuntansi ini disusun dalam rangka
untuk memenuhi kebutuhan pemda agar SDM yang bertugas di unit
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 3
akuntansi memperoleh pengetahuan dan pengertian tentang dasar-dasar
akuntansi yang akan memudahkan mereka dalam memperlajari Sistem
Akuntansi Keuangan Daerah (SAKD).
2. Tujuan Pembelajaran Umum (TPU) dan Tujuan Pembelajaran Khusus
(TPK)
A. Tujuan Pembelajaran Umum (TPU) :
Peserta pelatihan memahami dasar-dasar akuntansi dalam rangka
persiapan mempelajari Sistem Akuntansi Keuangan Daerah.
B. Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK) :
Melalui modul ini diharapkan para peserta pelatihan dapat :
1) Memahami akuntansi, tujuan dan manfaatnya.
2) Mengetahui konsep-konsep dasar akuntasi dan persamaan
akuntansi (accounting equation).
3) Memahami siklus akuntansi.
4) Memahami persamaan-persamaan dan perbedaan-perbedaan
Akuntansi Pemerintahan dengan Akuntansi Komersial.
C. Materi Pelatihan
Materi pelatihan Dasar-Dasar Akuntansi meliputi aspek-aspek sebagai
berikut :
1) Penjelasan tujuan pembelajaran (30 menit)
2) Pengertian dan karakteristik akuntansi (60 menit)
3) Penjelasan mengenai bagan perkiraan (30 menit)
4) Pemahaman terhadap siklus akuntansi (270 menit)
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 4
5) Perbandingan akuntansi pemerintahan dengan akuntansi komersial
(30 menit)
D. Sarana Pelatihan
Untuk memudahkan cara penyampaian modul ini digunakan beberapa
sarana pelatihan yaitu :
1) OHP/LCD
2) Komputer
3) White board
Dan para peserta perlu membawa alat tulis serta kalkulator.
3. Kerangka Pokok Bahasan
Modul dasar-dasar akuntansi ini disusun dengan kerangka pokok bahasan
sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan.
Bab ini menguraikan latar belakang pembuatan modul, tujuan
pembelajaran umum dan tujuan pembelajaran khusus.
Bab II : Pengertian dan Karakteristik Akuntansi.
Dalam bab ini dijelaskan pengertian akuntansi, tujuan/manfaat
akuntansi, konsep-konsep dasar akuntansi, persamaan akuntansi
dan neraca.
Bab III : Bagan Perkiraan
Dalam bab ini dijelaskan pengertian dari bagan perkiraan dan
kode bagan perkiraannya.
Bab IV : Siklus Akuntansi.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 5
Bab ini menguraikan tentang siklus akuntansi yaitu tahapantahapan
kegiatan akuntansi mulai dari analisis transaksi
keuangan, jurnal, posting, neraca saldo, jurnal penyesuaian,
neraca lajur, penyusunan laporan keuangan, hingga neraca saldo
setelah penutupan dan jurnal balik pada awal tahun buku
berikutnya.
Bab V : Perbandingan Akuntansi Pemerintahan dengan Akuntansi
Komersial
Dalam bab ini dijelaskan secara singkat pengertian dan tujuan
akuntansi pemerintah, persamaan dan perbedaan akuntansi
pemerintahan dengan akuntansi komersial.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 6
BAB II PENGERTIAN DAN KARAKTERISTIK
AKUNTANSI
1. Pengertian Akuntansi
Akuntansi dapat didefinisikan berdasarkan dua aspek penting yaitu :
1) Penekanan pada aspek fungsi yaitu pada penggunaan informasi
akuntansi.
Berdasarkan aspek fungsi akuntansi didefinisikan sebagai suatu disiplin
ilmu yang menyajikan informasi yang penting untuk melakukan suatu
tindakan yang efisien dan mengevaluasi suatu aktivitas dari organisasi.
Informasi tersebut penting untuk perencanaan yang efektif, pengawasan
dan pembuatan keputusan oleh manajemen serta memberikan
pertanggungjawaban organisasi kepada investor, kreditor, pemerintah
dan lainnya.
2) Penekanan pada aspek aktivitas dari orang yang melaksanakan proses
akuntansi.
Dalam aspek ini orang yang melaksanakan proses akuntansi harus :
• Mengidentifikasikan data yang relevan dalam pembuatan keputusan.
• Memproses atau menganalisa data yang relevan.
• Mengubah data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk
pembuatan keputusan.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 7
2. Tujuan/Manfaat Akuntansi
Tujuan utama akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu
entitas kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Yang dimaksud dengan
entitas adalah badan usaha/perusahaan/organisasi yang mempunyai
kekayaan sendiri.
Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi berguna bagi pihak-pihak
di dalam organisasi itu sendiri (internal) maupun pihak-pihak di luar
organisasi (eksternal). Pihak manajemen merupakan contoh pemakai
informasi dari kalangan internal. Informasi akuntansi ini oleh manajemen
dimanfaatkan untuk perencanaan, pengendalian dan evaluasi aktivitas
usaha yang dilaksanakan.
Dari sisi pengguna informasi dari kalangan eksternal, terbagi menjadi dua
yaitu :
• pemakai eksternal yang berkepentingan langsung terhadap informasi
akuntansi contoh : investor dan kreditor
• pemakai eksternal yang tidak berkepentingan langsung misalnya Analis
Ekonomi, Pegawai dan Lembaga-lembaga Pemerintah.
3. Konsep Dasar Akuntansi
Beberapa konsep dasar akuntansi adalah sebagai berikut :
1) Entitas Akuntansi (Accounting Entity)
Dipandang dari konsep akuntansi, perusahaan merupakan suatu
entitas (kesatuan usaha) yang terpisah dan berdiri sendiri di luar
entitas ekonomi lain.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 8
2) Kesinambungan (Going Concern)
Bahwa perusahaan diasumsikan tidak berhenti di satu periode saja,
melainkan berlanjut terus dan bukan untuk dijual.
3) Periode Akuntansi (Accounting Period)
Pada umumnya suatu periode akuntansi terdiri dari 12 bulan atau satu
tahun.
4) Objektif (Objective)
Bahwa pencatatan transaksi-transaksi harus didasarkan pada
dokumen asli.
5) Pengukuran dalam satuan uang (Monetary Measurement Unit)
Bahwa pengungkapan dan penuangan transaksi harus dinyatakan
dalam nilai uang.
6) Harga Pertukaran (Historical Cost)
Bahwa aset selalu dicatat dan dilaporkan berdasarkan nilai perolehan
atau nilai belinya karena lebih obyektif dan mudah untuk pelaporannya.
7) Penandingan beban dengan pendapatan (Matching Cost Against
Revenue)
Konsep ini menekankan perlunya menghubungkan beban biaya
dengan pendapatan yang diakui pada periode yang sama.
4. Persamaan Akuntansi
Untuk memenuhi kebutuhan manajemen atas informasi yang akurat dan
tepat waktu diperlukan adanya suatu sistem yang dapat mengklasifikasikan
dan mencatat transaksi-transaksi sehingga informasi dapat diperoleh setiap
hari bahkan setiap saat dibutuhkan. Sistem pengklasifikasian dan
pencatatan tersebut adalah sistem pembukuan berganda (double entry
accounting system) di mana setiap transaksi dianalisis dan selanjutnya
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 9
dicatat pada dua sisi yaitu sisi sebelah Kiri (Debet) dan sisi sebelah Kanan
(Kredit).
Untuk mengklasifikasikan pos-pos atau transaksi yang terjadi di
perusahaan digunakan suatu bagan yang berisi rekening-rekening atau
perkiraan, yang disebut “Bagan Perkiraan Standar”.
Di dalam bagan perkiraan standar, perkiraan-perkiraan diklasifikasikan
menjadi perkiraan neraca dan perkiraan laba/rugi. Perkiraan neraca terdiri
dari aset, hutang dan ekuitas pemilik, sedangkan perkiraan laba/rugi terdiri
dari pendapatan dan biaya.
Untuk menjalankan sistem akuntansi yang berpasangan (double entry
accounting) telah ada konvensi dalam akuntansi yaitu aset dicatat di
sebelah kiri (debet) sedangkan hutang dan ekuitas dicatat di sebelah kanan
(kredit). Model pencatatan ini dikenal dengan istilah persamaan akuntansi.
Model persamaan akuntansi tersebut dapat diilustrasikan sebagai berikut :
ASET = HUTANG + MODAL
Ilustrasi di bawah ini menunjukan hubungan tersebut di atas dalam bentuk
yang lebih visual.
ASET = HUTANG + MODAL
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
Penambah- Pengurang Pengurang- Penambahan Pengurang- Penambahan
Aset an Aset an Hutang Hutang an Modal an Modal
Kedua sisi kiri dan kanan dari persamaan akuntansi jumlahnya harus selalu
sama, karena hak atas seluruh aset ada pada kreditur dan pemilik.
Semua transaksi mulai dari yang paling sederhana sampai dengan yang
paling rumit akan mempengaruhi unsur-unsur di atas. Perlu digaris bawahi
bahwa pengaruh suatu transaksi terhadap sisi kiri dan kanan harus
seimbang, demikian juga hasil akhir/saldonya harus seimbang.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 10
5. Neraca
Neraca adalah daftar yang menggambarkan posisi keuangan suatu entitas
ekonomi misalnya suatu badan usaha/perusahaan atau organisasi pada
suatu saat tertentu. Yang dimaksud dengan posisi keuangan adalah posisi
aset, hutang dan modal.
1) Aset
Aset adalah sumber-sumber daya ekonomi yang dimiliki perusahaan,
dapat diukur dengan uang dan digunakan untuk menjalankan kegiatan
usahanya.
Saldo Normal perkiraan Aset berada di sebelah kiri neraca atau
sebelah debet. Penambahan aset dicatat di sebelah debet dan
pengurangan aset dicatat di sebelah kanan atau sebelah kredit.
Aset dapat dikelompokan menjadi :
• Aset Lancar
• Aset Tetap
• dan Aset Lain-lain.
Aset Lancar adalah kas dan aset lainnya yang dapat dijadikan kas atau
akan dipakai habis pada tahun buku berikutnya. Contoh aset yang
dikategorikan sebagai aset lancar antara lain : kas, bank, piutang dan
persediaan.
Aset Tetap yaitu aset berwujud yang dimiliki oleh perusahaan yang
mempunyai manfaat lebih dari satu tahun. Contoh aset tetap antara lain
: tanah, bangunan, kendaraan bermotor dan inventaris kantor.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 11
Aset Lain-lain adalah aset yang tidak dapat diklasifikasikan ke dalam
aset lancar dan aset tetap. Contoh aset lain-lain antara lain : hak cipta,
paten, goodwill dan lain-lain.
Aset ditinjau dari sifat fisiknya menjadi :
• Aset Berwujud
• Aset Tidak Berwujud
Aset Berwujud yaitu aset yang secara fisik dapat dilihat, misalnya :
Persediaan, Bangunan dan Kendaraan.
Sedangkan Aset Tidak Berwujud adalah aset yang secara fisik tidak
dapat dilihat. Contoh : Hak Cipta, Paten, Goodwill dan Franchise.
Penyajian aset di neraca adalah sesuai dengan urutan likuiditasnya.
Oleh karena itu, aset seperti kas yang paling tinggi urutan likuiditasnya
dalam neraca ditempatkan paling atas dan kemudian disusul oleh aset
lain seperti piutang, persediaan dan lain-lain yang urutan likuiditasnya
semakin rendah. Likuiditas disini maksudnya adalah kemampuan aset
tersebut untuk dapat segera dicairkan menjadi uang atau kas.
Penyajian aset di neraca diatur dengan Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan. Sebagai contoh kas dicatat sebesar nilai nominal, piutang
sebesar nilai yang diharapkan dapat ditagih, aset tetap sebesar harga
perolehan dikurangi akumulasi penyusutan.
2) Hutang
Hutang merupakan kewajiban perusahaan yang timbul kepada pihak
ketiga yang harus dibayar oleh perusahaan di masa yang akan datang
pada saat hutang tersebut jatuh tempo.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 12
Saldo Normal perkiraan Hutang berada di sebelah kanan atau sebelah
kredit. Penambahan hutang dicatat di sebelah kredit dan pengurangan
hutang dicatat di sebelah debet.
Hutang dapat dikelompokan menjadi
• Hutang Jangka Pendek (Hutang Lancar)
• Hutang Jangka Panjang.
Hutang Jangka Pendek (Lancar) adalah segala bentuk kewajiban
kepada pihak ketiga yang harus dibayar pada tahun berikutnya.
Sedangkan Hutang Jangka Panjang merupakan hutang yang jatuh
temponya lebih dari satu tahun.
Hutang disajikan di neraca sebesar nominal pinjaman dan
diklasifikasikan berdasarkan tanggal jatuh temponya.
Contoh hutang jangka pendek atau hutang lancar yaitu hutang dagang,
sedangkan contoh hutang jangka panjang misalnya pinjaman hipotik dan
pinjaman obligasi.
3) Modal
Modal merupakan kekayaan bersih pemilik yang ditanamkan di
perusahaan. Modal ini merupakan selisih antara total aset dikurangi total
kewajiban yang ada. Modal merupakan penyertaan pemilik dalam
berpartisipasi menjalankan kegiatan usaha.
Saldo Normal perkiraan Modal berada di sebelah kanan atau sebelah
kredit. Penambahan modal dicatat di sebelah kredit sedangkan
pengurangan modal dicatat di sebelah debet.
Komponen modal terdiri atas investasi pemilik dan pendapatan bersih
yang belum ditarik oleh pemilik perusahaan.
Selama tahun berjalan akan terjadi transaksi keuangan, yang
mempengaruhi posisi aset, hutang, dan / atau modal.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 13
Transaksi yang mempengaruhi modal dapat dikelompokkan menjadi
dua, yaitu yang berpengaruh langsung seperti setoran/ambilan pemilik
dan yang berpengaruh secara tidak langsung yaitu diperolehnya
pendapatan dan adanya beban biaya.
Berhubung perkiraan-perkiraan tersebut merupakan perkiraan pembantu
modal, maka diperlakukan seperti perkiraan modal yaitu pendapatan
bertambah di kredit dan berkurang didebet, sedangkan biaya didebet
bila bertambah dan dikredit bila berkurang.
Uraian pos-pos tersebut di atas dapat diikhtisarkan sebagai berikut :
Perkiraan Bertambah Berkurang Saldo Normal
Aset Debet Kredit Debet
Hutang Kredit Debet Kredit
Modal Kredit Debet Kredit
Pendapatan Kredit Debet Kredit
Biaya Debet Kredit Debet
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 14
Berikut ini contoh neraca PT Anggun per 31 Desember 20XX.
PT. ANGGUN
N E R A C A
Per 31 Desember 20XX
DEBET KREDIT
Aset Lancar Hutang
- Kas Rp 5.000 - Hutang Lancar Rp 12.500
- Bank Rp 20.000 - Hutang Jangka Pjg Rp 27.500
- Piutang Rp 4.000 Total Hutang Rp 40.000
- Persediaan Rp 750
Rp 29.750
Aset Tetap Modal
- Peralatan Rp 1.500 - Modal Sendiri Rp 53.250
- Gedung Rp 27.500
- Tanah Rp 30.000
Rp 59.000
Aset Lain-lain Rp 4.500
Total Aset Rp 93.250 Total Hutang +
Modal
Rp 93.250
Neraca di atas disebut neraca bentuk T.
Neraca dapat juga disusun dalam bentuk I atau bentuk laporan. Contoh
neraca bentuk laporan adalah berikut :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 15
PT. ANGGUN
N E R A C A
Per 31 Desember 20XX
A S E T
Aset Lancar
- Kas Rp 5.000
- Bank Rp 20.000
- Piutang Rp 4.000
- Persediaan Rp 750
Jumlah Aset Lancar Rp 29.750
Aset Tetap
- Peralatan Rp 1.500
- Gedung Rp 27.500
- Tanah Rp 30.000
Jumlah Aset Tetap Rp 59.000
Aset Lain-lain Rp 4.500
Total Aset Rp 93.250
Hutang
- Hutang Lancar Rp 12.500
- Hutang Jangka Pjg Rp 27.500
Total Hutang Rp 40.000
Modal
- Modal Sendiri Rp 53.250
Total Hutang + Modal Rp 93.250
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 16
B A B III BAGAN PERKIRAAN
Transaksi-transaksi yang terjadi selama suatu periode berpengaruh terhadap
penambahan atau pengurangan berbagai jenis aset, hutang, modal, pendapatan
dan biaya. Untuk memperoleh informasi pada saat yang diperlukan dan agar
laporan keuangan dapat disusun tepat pada waktunya, perlu ada catatan
tersendiri untuk tiap-tiap jenis aset, hutang, modal, pendapatan dan biaya
tersebut.
Catatan-catatan untuk transaksi sejenis disebut perkiraan (account).
Banyaknya perkiraan yang digunakan oleh suatu perusahaan dipengaruhi oleh
sifat kegiatan perusahaan, volume kegiatan dan informasi yang diperlukan.
Perkiraan-perkiraan tersebut diberi nomor yang disebut kode perkiraan
(account code).
Daftar perkiraan yang dipakai dalam suatu perusahaan lengkap dengan nomor
kode perkiraan dan namanya disebut Bagan Perkiraan (chart of accounts).
Sebagai contoh bagan perkiraan CV. Jaya Utama adalah :
A S E T
100
110
120
130
140
150
160
170
Kas
Piutang
Persediaan suku cadang
Biaya sewa dibayar dimuka
Peralatan
Akumulasi Penyusutan Peralatan
Tanah
Aset Lain-lain
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 17
H U T A N G
200
210
220
Hutang usaha
Hutang bunga
Hutang bank
M O D A L
300 Modal sendiri
PENDAPATAN
400 Pendapatan jasa
BIAYA
500
510
520
530
Biaya perbaikan komputer
Biaya sewa
Biaya penyusutan peralatan
Biaya bunga
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 18
B A B IV SIKLUS AKUNTANSI
Siklus Akuntansi adalah tahapan kegiatan yang dilalui dalam melaksanakan
kegiatan akuntansi. Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang
kembali sehingga merupakan suatu siklus.
Siklus Akuntansi terbagi menjadi beberapa tahapan, yaitu tahap :
1) Analisis Transaksi
2) Jurnal
3) Posting jurnal ke buku besar
4) Neraca Saldo
5) Jurnal Penyesuaian
6) Neraca Lajur
7) Jurnal Penutup
8) Penyusunan Laporan Keuangan
9) Neraca Saldo Setelah Penutupan
10) Jurnal Balik
Tahapan-tahapan tersebut dapat diuraikan dengan contoh-contoh transaksi
sebagai berikut :
Transaksi 1 : 1 Maret 2001, Tn. Amir memulai usaha dengan mendirikan
perusahaan bernama CV. Jaya Utama yang bergerak di bidang
jasa perbaikan komputer dengan menyisihkan uang dari
simpanan pribadinya untuk digunakan sebagai modal usaha
sebesar Rp 20.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 19
Transaksi 2 : 1 April 2001, untuk menunjang usahanya perusahaan menyewa
gedung untuk dipergunakan sebagai kantor/tempat usaha
sebesar Rp 6.000.000 selama 1 tahun dan dibayar kas.
Transaksi 3 : 1 Mei 2001, untuk menambah Kas, perusahaan meminjam uang
dari Bank Mayapada sebesar Rp 30.000.000 dengan bunga 20%
per tahun dan jatuh tempo 1 Mei 2002.
Transaksi 4 : 3 Mei 2001, Perusahaan membeli 3 unit peralatan komputer dari
Toko Metro Komputer sebesar Rp 30.000.000 dan dibayar kas.
Transaksi 5 : 5 Mei 2001, Perusahaan membeli Persediaan Suku Cadang
untuk perbaikan komputer pelanggan dari Toko ABC sebesar Rp
2.000.000 yang akan dibayar pada tanggal 12 Mei 2001.
Transaksi 6 : 12 Mei 2001, Perusahaan membayar hutang pembelian
Persediaan Suku Cadang kepada Toko ABC sebesar Rp
2.000.000 dengan kas.
Transaksi 7 : 15 Mei 2001, Perusahaan membeli Persediaan Suku Cadang
secara tunai untuk keperluan perbaikan komputer pelanggan
sebesar Rp 2.000.000
Transaksi 8 : 27 Mei 2001, Perusahaan menggunakan persediaan suku
cadang untuk keperluan perbaikan komputer pelanggan sebesar
Rp 1.000.000
Transaksi 9 : 1 Juni 2001, Perusahaan menerima Kas dari hasil usaha jasa
perbaikan komputer sebesar Rp 20.000.000
Transaksi 10 : 6 Juni 2001, Tn. Amir memperbaiki kendaraannya dengan biaya
sebesar Rp 1.000.000 dan membayarnya dengan Kas dari dana
pribadinya.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 20
1) Analisis Transaksi
Analisis transaksi merupakan tahap awal yang harus dilakukan sebelum
melakukan pencatatan. Ada tiga hal yang harus dilakukan dalam analisis
transaksi, yaitu mengidentifikasi:
a. Apakah transaksi tersebut merupakan transaksi keuangan. Transaksi
dikelompokkan sebagai transaksi keuangan kalau transaksi tersebut
mempengaruhi posisi aset, hutang, dan modal.
b. Perkiraan apa yang dipengaruhi, bertambah atau berkurang, didebet
atau dikredit.
c. Berapa besar nilai yang akan dicatat.
Contoh analisis terhadap transaksi yaitu analisis terhadap Faktur Pembelian
Barang, Slip Bukti Transfer, Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas.
Tujuan analisis transaksi sebenarnya dimaksudkan untuk menentukan
akun-akun mana yang sesuai untuk didebetkan dan / atau dikreditkan.
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, analisis transaksinya adalah :
Transaksi 1 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa kas muncul/bertambah sementara modal perusahaan
muncul/bertambah masing-masing sebesar Rp 20.000.000.
Transaksi 2 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa kas berkurang sebesar Rp 6.000.000 sementara
modal berkurang untuk biaya sewa
sebesar Rp 6.000.000.
Transaksi 3 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa kas bertambah sebesar Rp 30.000.000 sementara
hutang perusahaan muncul sebesar Rp 30.000.000.
Transaksi 4 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa peralatan bertambah sementara aset lainnya berupa
kas berkurang sejumlah yang sama sebesar Rp 30.000.000.
Transaksi 5 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa persediaan bertambah sebesar Rp 2.000.000.
sementara hutang bertambah sejumlah yang sama.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 21
Transaksi 6 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa kas berkurang sebesar Rp 2.000.000 sedangkan
hutang berkurang sejumlah yang sama.
Transaksi 7 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa persediaan bertambah sebesar Rp 2.000.000
sementara aset berupa kas berkurang sejumlah yang sama.
Transaksi 8 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa persediaan berkurang sebesar Rp 1.000.000
sementara modal berkurang untuk biaya bahan perbaikan
komputer pelanggan.sejumlah yang sama.
Transaksi 9 : Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan
berupa kas bertambah karena pendapatan dari jasa
perusahaan sebesar Rp 20.000.000 dan modal bertambah
sejumlah yang sama.
Transaksi 10: Tidak mempengaruhi persamaan akuntansi, aset dan ekuitas
perusahaan tidak terpengaruh dengan transaksi ini sehingga
tidak perlu dicatat.
Analisis transaksi tersebut dapat digambarkan dalam persamaan akuntansi
berikut ini :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 22
= +MODAL
KAS + PERSEDIAA
N
+ PERALATA
N
= HUTANG
USAHA
+ HUTANG
BANK
+ MODAL
1. 1 Mar 01, Tn. Amir
mengivestasikan Rp 20.000.000 ke
CV Jaya Utama + 20.000 + 20.000
2. 1 Apr 01, Perusahaan menyewa
gedung sbg tempat usaha sebesar
Rp 6.000.000 selama 1 tahun dan
dibayar tunai
- 6.000 - 6.000
(Biaya sewa)
3. 1 Mei 01, Perusahaan meminjam
uang dari Bank Mayapada sebesar
Rp 30.000.000 dgn bunga 20% per
tahun
+ 30.000 + 30.000
4. 3 Mei 01, Perusahaan membeli 3
unit komputer sebesar Rp
30.000.000 dan dibayar tunai - 30.000 + 30.000
5. 5 Mei 01, Perusahaan membeli
persediaan suku cadang komputer
sebesar Rp 2.000.000 dan akan
dibayar tgl 12 Mei 01
+ 2.000 + 2.000
6. 12 Mei 01, Perusahaan membayar
pembelian persediaan suku cadang
komputer sebesar Rp 2.000.000
dgn kas
- 2.000 - 2.000
7. 15 Mei 01, Perusahaan membeli
persediaan suku cadang komputer
secara tunai sebesar Rp 2.000.000 - 2.000 + 2.000
8. 29 Mei 01, Perusahaan
menggunakan persediaan suku
cadang u/ perbaikan komputer
pelanggan sebesar Rp 1.000.000
- 1.000
- 1.000
(Biaya
Perbaikan)
9. 1 Juni 01, Perusahaan menerima
Kas dari hasil perbaikan komputer
sebesar Rp20.000.000 +20.000
+ 20.000
(Pendapatan
Jasa)
10. 6 Juni 01, Tn. Amir memperbaiki
kendaraan dgn biaya sebesar Rp
1.000.000 yg berasal dari dana
pribadinya
30.000 + 3.000 + 30.000 = 0 + 30.000 + 33.000
RINGKASAN TRANSAKSI
(Ribuan Rupiah)
Saldo pada akhir periode
ASET HUTANG
URAIAN TRANSAKSI
Tidak Dijurnal
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 23
2) Jurnal
Jurnal adalah pencatatan atas transaksi-transaksi keuangan yang
dilaksanakan setiap hari. Jurnal merupakan proses pencatatan pertama
dalam siklus akuntansi setelah analisis transaksi. Jurnal merupakan dasar
untuk mem-posting transaksi ke buku besar. Bentuk yang umum dari jurnal
adalah Jurnal Umum (General Journal) yang mencatat segala jenis
transaksi yang terjadi. Dalam praktiknya, apalagi dengan semakin
berkembangnya perusahaan dan semakin rumitnya transaksi-transaksi
yang terjadi, tidak mungkin seluruh transaksi yang terjadi dituangkan hanya
dalam general journal. Akan hal ini dibentuklah Jurnal Khusus (Special
Journal). Special Journal ini dirancang untuk mencatat jenis-jenis transaksi
tertentu yang sering terjadi dan berulang.
Special Journal yang dimaksudkan disini misalnya :
�� Jurnal Penjualan
�� Jurnal Pembelian
�� Jurnal Penerimaan Kas
�� Jurnal Pengeluaran Kas
Catatan : Untuk transaksi-transaksi yang tidak dapat dikelompokkan pada
keempat jurnal khusus tersebut, maka tetap dicatat dalam
General Journal (Jurnal Umum).
Tidak semua jenis jurnal di atas digunakan dalam perusahaan,
penggunaannya tergantung pada besar kecilnya perusahaan. Pada
perusahaan yang masih sederhana, umumnya cukup digunakan jurnal
umum untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi. Sedangkan untuk
perusahaan yang transaksi-transaksinya sudah sedemikian komplek
dimungkinkan digunakannya Jurnal Khusus (Special Journal).
Berdasarkan contoh transaksi di atas, jurnalnya adalah sebagai berikut:
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 24
Jurnal Umum
Hal : 1
No Tanggal Jurnal Ref Debet Kredit
1 1/3/2001 Kas
Modal
Untuk mencatat setoran
modal
100
300
20.000.000
20.000.000
2 1/4/2001 Biaya Sewa
Kas
Untuk mencatat pembayaran
biaya sewa kantor
510
100
6.000.000
6.000.000
3 1/5/2001 Kas
Hutang Bank
Untuk mencatat pinjaman
dari Bank Mayapada
100
220
30.000.000
30.000.000
4 3/5/2001 Peralatan
Kas
Untuk mencatat pembelian
komputer dari Toko Metro
Komputer
140
100
30.000.000
30.000.000
5 5/5/2001 Persediaan
Hutang Usaha
Untuk mencatat pembelian
suku cadang dari Toko ABC
secara kredit
120
200
2.000.000
2.000.000
6 12/5/2001 Hutang Usaha
Kas
Untuk mencatat pembayaran
hutang kepada Toko ABC
200
100
2.000.000
2.000.000
7 15/5/2001 Persediaan
Kas
Untuk mencatat pembelian
suku cadang komputer
120
100
2.000.000
2.000.000
8 27/5/2001 Biaya Perbaikan Komputer
Persediaan
Untuk mencatat penggunaan
500
120
1.000.000
1.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 25
suku cadang komputer
9 1/6/2001 Kas
Pendapatan Jasa
Untuk mencatat pendapatan
jasa perbaikan komputer
100
400
20.000.000
20.000.000
10 Terhadap transaksi ini tidak mempengaruhi
perusahaan, oleh karena itu tidak perlu dicatat dalam
jurnal
3) Posting Jurnal pada Buku Besar
Yang dimaksud dengan posting di sini adalah membukukan dengan cara
memindahbukukan dari jurnal ke dalam perkiraan masing-masing yang
relevan di buku besar. Kalau dalam jurnal, pencatatan dilakukan setiap hari,
maka posting ke masing-masing perkiraan dilakukan secara periodik,
misalnya satu bulan.
Pada umumnya, untuk memudahkan mengidentifikasi transaksi-transaksi
yang telah diposting ke buku besar ini, maka digunakan kolom posting
reference. Disamping itu digunakan juga bagan perkiraan yang merupakan
daftar judul dan nomor untuk setiap perkiraan pada buku besar.
Contoh posting dari jurnal ke buku besar adalah sebagai berikut :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 26
JURNAL UMUM
Hal. 1
TGL U R A I A N REF DEBET KREDIT
1 Mar 01 Kas 100 20.000.000
Modal 300 20.000.000
BUKU BESAR
KAS No. Perkiraan : 100
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1 Mar 01 Hal 1 20.000.000 20.000.000
BUKU BESAR MODAL
Nomor : 300
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1 Mar 01 Hal 1 20.000.000 20.000.000
Keterangan :
A. Pilih perkiraan buku besar yang berkaitan dengan jurnalnya.
B. Masukkan tanggal jurnal pada masing-masing perkiraan buku besar
yang berkaitan.
C. Masukkan nilai debet dari jurnal ke kolom debet di buku besar, demikian
pula nilai kredit dari jurnal ke kolom kredit di buku besar kemudian hitung
saldo buku besarnya.
A
B
D
D C
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 27
D. Kolom Referensi (Ref) pada jurnal diisi nomor perkiraan yang telah
dijurnal, dan Ref di Buku Besar diisi nomor halaman jurnal.
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, hasil posting dari jurnal
adalah sebagai berikut :
KAS
No. Perkiraan : 100
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1/3/2001 Hal 1 20.000.000 20.000.000
2 1/4/2001 Hal 1 6.000.000 14.000.000
3 1/5/2001 Hal 1 30.000.000 44.000.000
4 3/5/2001 Hal 1 30.000.000 14.000.000
5 12/5/2001 Hal 1 2.000.000 12.000.000
6 15/5/2001 Hal 1 2.000.000 10.000.000
7 1/6/2001 Hal 1 20.000.000 30.000.000
PERSEDIAAN
No. Perkiraan : 120
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 5/5/2001 Hal 1 2.000.000 2.000.000
2 15/5/2001 Hal 1 2.000.000 4.000.000
3 27/5/2001 Hal 1 1.000.000 3.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 28
PERALATAN
No. Perkiraan : 140
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 3/5/2001 Hal 1 30.000.000 30.000.000
HUTANG USAHA
No. Perkiraan : 200
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 5/5/2001 Hal 1 2.000.000 2.000.000
2 12/5/2001 Hal 1 2.000.000 0
HUTANG BANK
No. Perkiraan : 220
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1/5/2001 Hal 1 30.000.000 30.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 29
MODAL
No. Perkiraan : 300
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1/3/2001 Hal 1 20.000.000 20.000.000
PENDAPATAN JASA
No. Perkiraan : 400
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1/6/2001 Hal 1 20.000.000 20.000.000
BIAYA SEWA
No. Perkiraan : 510
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 1/4/2001 Hal 1 6.000.000 6.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 30
BIAYA PERBAIKAN KOMPUTER
No. Perkiraan : 500
SALDO
NO TGL URAIAN REF DEBET KREDIT
DEBET KREDIT
1 27/5/2001 Hal 1 1.000.000 1.000.000
4) Neraca Saldo
Neraca saldo menunjukkan saldo masing-masing perkiraan. Saldo debet
dan saldo kredit ini secara total harus sama jumlahnya pada neraca saldo.
Neraca saldo merupakan dasar untuk penyusunan laporan keuangan yang
dibuat secara periodik. Neraca saldo ini sendiri terbagi dua, yaitu neraca
saldo sebelum disesuaikan (unadjusted trial balance) dan neraca saldo
yang telah disesuaikan (adjusted trial balance). Penyesuaian yang
dimaksud di sini akan dijelaskan dibagian berikut dalam tahap siklus
akuntansi.
Berdasarkan saldo Buku Besar di atas, dibuat Neraca Saldo sebagai
berikut:
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 31
CV. JAYA UTAMA
NERACA SALDO
PER 31 DESEMBER 2001
KODE
PERKIRAAN
NAMA
PERKIRAAN
DEBET KREDIT
100 Kas 30.000.000
120 Persediaan 3.000.000
140 Peralatan 30.000.000
200 Hutang Usaha 0
220 Hutang Bank 30.000.000
300 Modal 20.000.000
500 Biaya Perbaikan Komputer 1.000.000
510 Biaya sewa 6.000.000
400 Pendapatan Jasa 20.000.000
70.000.000 70.000.000
5) Jurnal Penyesuaian
Setiap perkiraan yang tampak dalam laporan keuangan haruslah
menunjukkan nilai yang seharusnya, oleh karena itu perlu disusun jurnal
penyesuaian pada akhir tahun buku, yaitu setelah neraca saldo selesai
disusun.
Fungsi jurnal penyesuaian adalah :
a. Untuk koreksi kesalahan.
b. Untuk pemindahbukuan.
c. Untuk mencatat pos-pos akrual, yaitu yang masih harus
diterima/dibayar.
d. Untuk mencatat pos-pos deferal, yaitu yang diterima lebih dulu atau
dibayar lebih dulu.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 32
e. Untuk mencatat penyusutan.
f. Untuk mencatat susulan pembukuan.
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, penyesuaian yang perlu
dilakukan adalah :
• Beban dibayar dimuka
Pada transaksi 2 perlu dilakukan penyesuaian karena biaya sewa yang
sudah dibayarkan untuk beban satu tahun padahal yang menjadi beban
pada tahun 2001 hanya 9 bulan dengan nilai sebesar Rp 4.500.000
(9/12 X Rp 6.000.000) dan 3 bulan sisanya menjadi beban tahun
berikutnya dengan nilai sebesar Rp 1.500.000. Jurnal penyesuaiannya
adalah:
No Tanggal Jurnal Debet Kredit
1 31/12/2001 Biaya Sewa Dibayar Dimuka
Biaya Sewa
1.500.000
1.500.000
• Beban terutang
Pada transaksi 3 perlu dilakukan penyesuaian untuk pengakuan beban
bunga selama 8 bulan dengan nilai sebesar Rp 4.000.000 (8/12 X 20%
X Rp 30.000.000) sisanya dibebankan pada tahun berikutnya. Jurnal
penyesuaiannya adalah:
No Tanggal Jurnal Debet Kredit
1 31/12/2001 Biaya Bunga
Hutang Bunga
4.000.000
4.000.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 33
• Penyusutan
Pada transaksi 3 perlu dilakukan penyesuaian untuk pengakuan beban
penyusutan selama 8 bulan. Dengan asumsi umur ekonomis peralatan
komputer adalah 5 tahun dan metode penyusutan yang digunakan
adalah metode garis lurus, nilai beban penyusutan tahun 2001 adalah
sebesar Rp 4.000.000 (8/12 X 20% X Rp 30.000.000)
No Tanggal Jurnal Debet Kredit
1 31/12/2001 Biaya Penyusutan
Akumulasi Penyusutan
4.000.000
4.000.000
6) Neraca Lajur
Neraca Lajur (worksheet) adalah lembaran kerja yang dibuat untuk
memudahkan penyusunan laporan keuangan.
Format neraca lajur terdiri dari kolom nama perkiraan, neraca saldo,
penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, perhitungan laba-rugi, dan
neraca. Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas neraca lajurnya
adalah :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 34
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
100 Kas 30,000 30,000 30,000
120 Persediaan 3,000 3,000 3,000
140 Peralatan 30,000 30,000 30,000
200 Hutang Usaha 0 0 0
220 Hutang Bank 30,000 30,000 30,000
300 Modal 20,000 20,000 20,000
510 Biaya Sewa 6,000 1,500 4,500 4,500
500 Biaya Perbaikan
Komputer
1,000 1,000 1,000
400 Pendapatan Jasa 20,000 20,000 20,000
130 Biaya sewa
dibayar dimuka
1,500 1,500 1,500
520 Biaya
Penyusutan
4,000 4,000 4,000
150 Akumulasi
Penyusutan
4,000 4,000 4,000
210 Hutang Bunga 4,000 4,000 4,000
530 Biaya Bunga 4,000 4,000 4,000
70,000 70,000 9,500 9,500 78,000 78,000 13,500 20,000 64,500 58,000
Laba bersih 6,500 6,500
20,000 20,000 64,500 64,500
No Neraca
Perkir
aan
Nama
Perkiraan
Neraca Saldo
Neraca Saldo Penyesuaian Penyesuian Perhitungan
Rugi/Laba
CV JAYA UTAMA
NERACA LAJUR
Per 31 Desember 2001
(Ribuan Rupiah)
7) Jurnal Penutup
Pada akhir periode akuntansi perkiraan-perkiraan buku besar dapat
digolongkan dalam 5 (lima) tipe yaitu : aset, hutang, modal, pendapatan
dan biaya.
Perkiraan pendapatan dan biaya pada dasarnya adalah termasuk dalam
perkiraan modal, jadi bersifat sementara (temporary) untuk satu periode
akuntansi. Ini berarti pada setiap awal periode akuntansi perkiraanperkiraan
ini bernilai nol. Oleh karena itu pada akhir periode akuntansi
harus ditutup.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 35
Jurnal penutup dilakukan dengan :
- Mendebet saldo perkiraan pendapatan.
- Mengkredit saldo perkiraan biaya.
- Mengkredit perkiraan modal atau perkiraan laba ditahan (jika laba atau
pendapatan lebih besar dari biaya) atau mendebet perkiraan modal atau
laba ditahan (jika rugi).
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, perkiraan-perkiraan yang
harus ditutup adalah :
- Biaya sewa
- Biaya perbaikan komputer
- Biaya penyusutan
- Biaya bunga
- Pendapatan jasa
Jurnal penutupnya adalah :
Pendapatan jasa Rp 20.000.000
Biaya sewa Rp 4.500.000
Biaya perbaikan komputer Rp 1.000.000
Biaya penyusutan peralatan Rp 4.000.000
Biaya bunga Rp 4.000.000
Laba ditahan Rp 6.500.000
8) Penyusunan Laporan Keuangan
Setelah tahap penyesuaian atas perkiraan-perkiraan dilakukan, baik untuk
pendapatan dan perkiraan-perkiraan yang ditangguhkan, maupun
pendapatan dan biaya-biaya akrual, maka kemudian disusun laporan
keuangan.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 36
Laporan Keuangan yang disusun terdiri dari Neraca, Laporan Rugi-Laba,
dan Laporan Perubahan Kas.
Dengan bantuan neraca lajur di atas maka neraca akhirnya adalah :
CV. JAYA UTAMA
NERACA
PER 31 DESEMBER 2001
A S E T E K U I T A S
HUTANG
Kas Rp 30.000.000 Hutang Usaha Rp 0
Persediaan Rp 3.000.000 Hutang Bank Rp 30.000.000
Biaya sewa
dibayar dimuka
Rp 1.500.000 Hutang Bunga Rp 4.000.000
Peralatan Rp 30.000.000 MODAL
Akumulasi
penyusutan
Rp (4.000.000) Modal disetor Rp 20.000.000
Laba ditahan Rp 6.500.000
Jumlah Rp 60.500.000 Rp 60.500.000
9) Neraca Saldo Setelah Penutupan
Neraca saldo setelah penutupan adalah neraca saldo yang dibuat setelah
perkiraan yang bersifat sementara (temporary) untuk satu periode akuntansi
ditutup pada akhir periode.
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, neraca saldo setelah
penutupan adalah :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 37
CV. JAYA UTAMA
NERACA SALDO
PER 31 DESEMBER 2001
KODE
PERKIRA
AN
NAMA PERKIRAAN DEBET KREDIT
Kas 30.000.000
Persediaan 3.000.000
Biaya sewa dibayar dimuka 1.500.000
Peralatan 30.000.000
Akumulasi penyusutan 4.000.000
Hutang bunga 4.000.000
Hutang Jangka Panjang 30.000.000
Modal (termasuk Laba
ditahan)
26.500.000
64.500.000 64.500.000
Neraca inilah yang akan menjadi neraca awal tahun berikutnya.
9) Jurnal Balik
Jurnal Balik (reversing entries) adalah suatu pencatatan akuntansi yang
dibuat berdasarkan jurnal penyesuaian , dengan membalik jurnal
penyesuaian tersebut pada awal periode sebelum transaksi-transaksi
berjalan di catat.
Perusahaan membuat jurnal balik karena menggunakan suatu pendekatan
akuntansi tertentu dalam mencatat suatu transaksi.
Pada dasarnya ada 4 (empat) macam pencatatan penyesuaian yang
memerlukan jurnal balik pada awal tahun yaitu :
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 38
- Pengakuan biaya yang terhutang
- Biaya dibayar dimuka
- Pendapatan yang diterima dimuka
- Pendapatan yang belum diakui meskipun telah terjadi penerimaan kas.
Berdasarkan contoh-contoh transaksi di atas, jurnal balik dilakukan untuk
biaya sewa dibayar dimuka (lihat Jurnal Penyesuaian hal 31).
Jurnal baliknya adalah :
No Tanggal Jurnal Debet Kredit
1 01/01/2002 Biaya Sewa
Dibayar Dimuka Biaya Sewa
1.500.000
1.500.000
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 39
BAB V PERBANDINGAN AKUNTANSI
PEMERINTAHAN DENGAN
AKUNTANSI KOMERSIAL
1. Pengertian dan Tujuan Akuntansi Pemerintahan
Akuntansi Pemerintahan meliputi aktivitas pencatatan, pengklasifikasian,
pengikhtisaran, pelaporan transaksi-transaksi keuangan Pemerintah
sebagai suatu kesatuan dan dari unit-unitnya, serta penafsiran atas hasil
aktivitas ini.
Tujuan pokok Akuntansi Pemerintahan adalah :
1) Pertanggungjawaban
Tujuan akuntansi pemerintahan adalah memberikan informasi
keuangan yang lengkap, cermat dalam bentuk dan waktu yang tepat,
yang berguna bagi pihak yang bertanggungjawab yang berkaitan
dengan operasi unit-unit pemerintahan. Fungsi pertanggungjawaban
mengandung arti yang lebih luas daripada sekedar ketaatan terhadap
peraturan, tetapi juga keharusan bertindak bijaksana dalam
penggunaan sumber-sumber daya.
2) Manajerial
Akuntansi Pemerintahan juga harus menyediakan informasi keuangan
yang diperlukan untuk perencanaan, penganggaran, pelaksanaan,
pemantauan, pengendalian anggaran, perumusan kebijaksanaan dan
pengambilan keputusan serta penilaian kinerja pemerintah.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 40
Tujuan manajerial ini perlu dikembangkan agar organisasi pemerintah
tingkat atas dan menengah dapat mengandalkan informasi keuangan
atas pelaksanaan yang lalu untuk membuat keputusan ataupun untuk
penyusunan perencanaan masa yang akan datang.
3) Pengawasan
Akuntansi Pemerintahan juga harus memungkinkan terselenggaranya
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional secara efektif dan
efisien.
2. Persamaan Akuntansi Pemerintahan dengan Akuntansi Komersial
• Akuntansi Pemerintahan maupun Akuntansi Komersial sama-sama
memberikan informasi mengenai posisi keuangan dan hasil operasi
• Akuntansi Pemerintah maupun Akuntansi Komersial mengikuti prinsipprinsip
dan standar akuntansi yang diterima secara umum.
• Keduanya merupakan bagian terpadu dari sistem ekonomi yang sama
dan juga menggunakan sumberdaya yang langka untuk mencapai
tujuan.
• Keduanya harus menggunakan dan mengkonversi sumber daya yang
langka yang akan diolah untuk menghasilkan barang dan jasa dalam
bentuk yang lebih berguna
• Sama-sama menghasilkan laporan keuangan yang sangat diperlukan
untuk mengelola organisasi.
• Laporan keuangan yang dihasilkan merupakan informasi yang sangat
berguna bagi proses pengambilan keputusan, khususnya keputusan di
bidang ekonomi.
• Sama-sama memerlukan informasi yang akurat dan dapat dipercaya
agar kualitas keputusan yang dihasilkan dapat diterapkan secara efektif
dan efisien.
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 41
3. Perbedaan Akuntansi Pemerintahan dengan Akuntansi Komersial
• Dapat dilihat terutama dari segi kegiatan dan tujuan dari perusahaan
komersial dengan organisasi pemerintah. Pada perusahaan komersial,
kegiatannya adalah menghasilkan keuntungan, sedangkan organisasi
pemerintah adalah pelayanan dan peningkatan kesejahteraan
masyarakat. Dengan tidak mendasarkan mencari keuntungan, maka
akuntansi pemerintahan antara lain tidak menyusun Perhitungan Rugi-
Laba.
• Dalam akuntansi pemerintahan terdapat akuntansi untuk anggaran
(budgetary accounting), sedangkan dalam akuntansi komersial tidak
mengenal akuntansi anggaran.
• Akuntansi pemerintahan sangat dipengaruhi oleh peraturan-peraturan
dan mendahulukan peraturan-peraturan daripada substansi kejadian,
sedangkan akuntansi komersial dapat mendahulukan substansi kejadian
daripada bentuk formalnya.
• Akuntansi pemerintahan tidak mengenal modal pemilik, ekuitas dana
adalah merupakan penyeimbang yaitu selisih antara aset dengan
hutang, sedangkan akuntansi komersial mengenal adanya modal pemilik
dan setiap perubahannya mencerminkan perubahan kekayaan pemilik
pada perusahaan tersebut.
• Dalam akuntansi pemerintahan, ekuitas dana tidak dapat dibagikan
kepada pemiliknya (masyarakat).
SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH DEPUTI IV BPKP 42
D A F T A R P U S T A K A
1. Thacker, Ronald J, “Accounting Principles”, Prentice/Hall International
editions, Second Edition, 1979.
2. Soemarso, S.R, “Akuntansi Suatu Pengantar”, Rineka Cipta, Edisi ke-4, 1992.
3. Kieso Donald E. and Weygandt, Jerry J., “Intermediate Accounting”, John
Wiley & Sons, Inc, Sixth Edition, 1989.
4. Sugijanto, Drs., Ak., Robert Gunardi, Drs., Ak., Sonny Loho, Ak., “Akuntansi
Pemerintahan dan Organisasi Non-Laba”, PPA – FE Universitas Brawijaya,
1995.
5. Gade, Muhammad, “ Akuntansi Pemerintahan”, Lembaga Penerbit-FE UI, 1993.
6. Kusnadi, H, HMA, dkk, “Akuntansi Pemerintahan (Publik)”,
7. Pusdiklat BPKP, “Dasar-Dasar Akuntansi”, 1997.
8. BAKUN dan LAN RI, “Dasar-Dasar Akuntansi”, 1996.
0 komentar:
Posting Komentar